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      当前位置: 解决方案 -- 会议一体化管理平台解决方案

      会议一体化管理平台是一个用于解决当前会议安排过程中“杂、乱、难”等问题的软硬件产品,会议一体化管理平台综合使用通讯技术、自动控制技术、软件技术和多媒体技术把会议全程(包括场地预订、通知提示、考勤签到、发言讨论、资料归档等)管理起来,让人们的会议过程更简单、更舒适、更高效。

      系统软件架构图:

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      四大大系统特点

      1.软硬件结合的智能系统

      平台在实现了会议相关事务信息管理的同时,还能把会议预约过程中提出的概括而抽象的会场环境要求,通过转换、定义、计算等过程,分解成一系列控制指令交各智能化子系统执行,整个过程无需人工干预。

      2.便捷的管理

      平台支持会议室分组管理。超级管理员能根据楼层、部门、住户的不同,把会议室分成多个分组,会议室分组能够授权给指定的用户进行管理。经授权的用户可以变更会议室状态、审批会议室的预订申请、远程控制会议室的设备、定义会议室的场景模式。

      3.简单便捷的操作

      采用Browser/Server结构,用户通过网络浏览器可直接使用该系统功能,无需安装任何软件。

      使用WEB2.0技术,界面采用直观的图形化交互界面进行傻瓜式操作,使第一次进入系统的用户都能够准确的使用本平台功能。

      4.高开放性

      平台具有很高的开放性。既可以作为独立的软件系统运行,也可以与第三方系统相整合,如与智能空调、智能照明、信息发布系统等。

      十二项系统功能

      1.     会议室预约:在会议室状态图上通过鼠标拖拽就能预约会议室;

      2.     移动预约:通过手机App应用,能够随时随地预定会议室;

      3.     排座管理:通过图形化的操作界面,预先指定每个参会人的座位;

      4.     会议通知:通过邮件、短信等方式提醒人们按时参加会议;

      5.     会议引导:通过通道的屏幕、电子桌牌,把人们引导到会议室的座位上;

      6.     设备控制:能按需自动开关设备,创造一个舒适节能的会场环境;

      7.     会议签到:交互式触摸屏上实现会议签到;

      8.     稿件翻阅:交互式触摸屏上可以翻阅事先上传的电子文件;

      9.     电子白板:可在触摸式液晶电子白板上涂抹、板书;

      10.  服务管理:点击触摸就能在会议室现场呼叫各种服务;

      11.  会以计费:能按照既定的收费规则,自动计算会议费用;

      12.  会议档案:能翻阅过往会议的各种文字、PPT、声音、视频资料。

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